KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, bu web sitesi ve Nona İstanbul iletişim kanalları üzerinden yürütülen kişisel veri işleme faaliyetleri bakımından veri sorumlusu olarak Metal Pleks hareket etmektedir.

2. Hangi kişisel veriler işlenebilir?

• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad soyad, telefon, e-posta.
• Kurumsal/proje bilgileri: firma veya proje adı, şehir/ülke, proje türü ve talep içeriği.
• Teklif bilgileri: teklif listesine eklenen ürünler, adetler ve kullanıcı notları.
• İletişim kayıtları: e-posta, telefon veya form üzerinden iletilen mesajlar.
• Teknik veriler: site güvenliği ve işletimi kapsamında IP adresi, erişim/log kayıtları ve tarayıcıya ilişkin sınırlı teknik bilgiler.

3. Kişisel veriler hangi amaçlarla işlenir?

• İletişim, showroom, ürün ve proje taleplerine dönüş yapmak.
• Talep edilen ürünler için proje/teklif çalışması hazırlamak ve süreci takip etmek.
• Müşteri ve potansiyel müşteri ilişkilerini yürütmek.
• Talep, şikâyet ve önerileri sonuçlandırmak.
• Bilgi güvenliği, sistem güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesini sağlamak.
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve gerektiğinde yetkili makam taleplerinin karşılanması.
• Yalnızca ayrıca talep/onay verilmiş olması halinde koleksiyon ve proje duyuruları iletmek.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel veriler; web sitesi formları, teklif listesi, e-posta, telefon, showroom görüşmeleri ve site kullanımına ilişkin teknik kayıtlar aracılığıyla elektronik veya fiziki yöntemlerle toplanabilir.

İşleme faaliyetleri, somut sürece göre KVKK’nın 5. maddesinde yer alan; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olma ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanabilir. Ayrı bir pazarlama/duyuru izni gerektiren durumlarda açık rıza ayrıca alınır.

5. Kişisel veriler kimlere aktarılabilir?

Kişisel veriler; talebin karşılanması ve iş süreçlerinin yürütülmesiyle sınırlı olmak üzere barındırma, e-posta, bilgi teknolojileri, danışmanlık veya proje operasyonlarında hizmet alınan tedarikçilere ve kanunen yetkili kamu kurumlarına gerekli olduğu ölçüde aktarılabilir.

Nona İstanbul kişisel verileri üçüncü kişilere satmaz. Yurt dışı hizmet sağlayıcılarının kullanıldığı bir teknik altyapıda aktarım söz konusu olursa, aktarım KVKK’nın yurt dışına aktarım hükümleri ve uygulanabilir güvence mekanizmaları çerçevesinde gerçekleştirilir.

6. Saklama ve imha

Kişisel veriler, işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve varsa ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Saklama gerekliliği sona erdiğinde veriler; silme, yok etme veya anonim hâle getirme yöntemlerinden uygun olanı ile işleme ortamından çıkarılır.

7. KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak özetle;

• kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
• kanuni şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• otomatik sistemler ile analiz sonucu aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi açıkça belirtecek şekilde aşağıdaki iletişim kanallarından Nona İstanbul’a iletebilirsiniz.